Informativa trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Il Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) prevede e rafforza la protezione e il trattamento dei dati personali alla luce dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato in merito ai propri dati.

1. Titolare del trattamento

Il Prof. Roberto di Lauro è titolare del trattamento dei dati raccolti tramite invio di e-mail e/o compilazione di form online sul sito https://www.emboit.org del quale dominio è il legittimo proprietario. I dati raccolti riguardano: dati anagrafici, di contatto – informazioni relative al nome, posizione, affiliazione e indirizzo e-mail. Il Titolare del trattamento non ha nominato un DPO, non ritenendolo necessario per la tipologia dei dati trattati e le modalità e finalità del trattamento. Il sito www.emboit.org è stato creato su domanda del Comitato di coordinamento dei membri EMBO che lavorano in Italia (mEMBOIT) ed è dedicato ad iniziative che il Comitato, con il consenso della maggioranza dei mEMBOIT, decide di intraprendere di volta in volta a sostegno della ricerca italiana nel suo complesso ovvero ad iniziative più mirate alle esigenze della ricerca biomedica.

2. Finalità e base giuridica del Trattamento, categorie di dati

Le finalità per cui vengono trattati i Suoi dati sono le seguenti:

  1. Adesioni ad iniziative del Comitato; le generalità ed il ruolo ricoperto delle persone che aderiscono potranno essere rese di pubblico dominio ma limitatamente all’iniziativa specifica per cui l’adesione sarà stata richiesta, ivi compresi la pubblicazione sul sito www.emboit.org di Nome, Cognome, Affiliazione e Posizione Ricoperta. Il conferimento di questi dati personali è obbligatorio per la partecipazione all’iniziativa e il mancato conferimento impedirà di partecipare alla stessa.
  2. Le informazioni di contatto (n. di telefono, indirizzo, e-mail) non verranno mai rese pubbliche attraverso il sito, ma potranno essere utilizzate per inviare comunicazioni sull’iniziativa in corso e/o su iniziative future o per contattare gli utenti per eventuali richieste specifiche (tramite strumenti tipo newsletter). Il conferimento di questi dati personali è facoltativo e il mancato conferimento impedirà di ricevere gli aggiornamenti e le comunicazioni successive, ma non impedirà la partecipazione all’iniziativa.

I dati oggetto di trattamento non appartengono alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento, c.d. dati sensibili.

Per entrambe le finalità di trattamento sopra indicate, la base giuridica è il consenso dell’interessato. L’interessato può sempre revocare il consenso al trattamento, che proseguirà solo se fondato su diversa base giuridica.

3. Modalità del trattamento e comunicazione dei dati

I dati personali saranno trattati con mezzi cartacei e con modalità automatizzate, con server localizzati in UE. I dati personali saranno trattati da dipendenti o membri del Comitato, appositamente incaricati allo scopo, nonché da soggetti terzi all’uopo nominati quali Responsabili del trattamento (a titolo esemplificativo, non esaustivo, si indicano commercialisti, consulenti informatici, Università, altri Istituti di ricerca ecc.).
I dati personali potrebbero dover essere resi accessibili alle Autorità Giudiziarie o altre Autorità di Pubblica sicurezza sulla base di precisi doveri di legge. Verrà adottato ogni mezzo idoneo a prevenire una conoscenza non autorizzata da parte di soggetti terzi anche compresenti al conferimento di tutti quei dati per i quali l’utente non avrà conferito l’autorizzazione esplicita alla pubblicazione a mezzo web. I dati non saranno oggetto di divulgazione a terzi o comunicazioni al di fuori di quanto sopra indicato.
Il Titolare del trattamento pone in essere tutte le misure idonee, sia fisiche che tecniche, a garantire la sicurezza dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento.

4. Durata del trattamento

I dati personali saranno trattati per tutta la durata della iniziativa del Comitato e del mantenimento online del sito www.emboit.org.
I dati personali trattati sulla base del consenso dell’interessato non saranno più trattati al momento della revoca del consenso stesso. Resta inteso che il trattamento proseguirà per le finalità per cui la base giuridica è distinta dal consenso.
Ai fini di fatturazione, gestione amministrativa, fiscale e contabile, i soli dati necessari a queste finalità saranno trattati per 10 anni, o per quel termine anche più lungo che sia necessario alla tutela dei diritti e all’assolvimento dei doveri del Comitato.

5. Diritti dell’interessato

Gli utenti hanno diritto all’esercizio di specifici diritti. In particolare, sono riconosciuti agli interessati i diritti relativi ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

  • Diritto di accesso e rettifica (art. 15 e 16 del Regolamento): il diritto ad accedere ai dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati.
  • Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente si potrà chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali.
  • Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
  • Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse, che giustifichi la richiesta.
  • Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento): diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali www.garanteprivacy.it

Al fine di esercitare i diritti sopra elencati, le richieste andranno indirizzate al Titolare del Trattamento tramite l’indirizzo e-mail privacy@emboit.org che risponderà alle richieste entro il termine previsto dal Regolamento